JOB DESIGN

JOB DESIGN MANAJEMEN KEUANGAN

By ; ibenu k.a 2ea03 universitas gunadarma

Dimulai dari pengertian job design itu sendiri, menurut saya dapat didefinisikan sebagai suatu proses perancangan pekerjaan dengan menggunakan tekhnik-tekhnik tertentu, untuk memudahkan mengerjakan suatu tugas. Karena, dengan kita membuat job design, maka kita menentukan prosedur-prosedur yang harus dijalankan, sesuai dengan tekhnik-tekhnik yang ada guna pencapaian objektif dengan efektif dan efisien.

Tentang job desigan disini menatap pendekatan scientific management. Job design dikaji dikaji melalui pendekatan scientific management. satu tambahan kata saja di depan job design. Iya tepat, efisiensi job design. Dalam mencapai efisiensi yang tinggi seorang tenaga kerja dituntut untuk menguasai pekerjaannya.

Dari mana bapak wandi mengurangi biaya produksi alat musik,???

apabila bapak wandi tidak menguasai bagaimana cara memproduksi alat musik. Minimalisasikan atau efisiensi JOB DESIGN di dapat bila tenaga kerja yang bersangkutan hanya mengerjakan suatu jenis pekerjaan tersebut dan tidak berganti. Ini berarti dilakukan spesialisasi tenaga kerja untuk setiap jenis pekerjaan.

Seperti bapak anwar hanya bekerja menangani administrasi keuangan. Dengan spesialisasi pekerja dapat mengenal benar tugasnya sehingga memberikan output lebih baik dan tingkat kesalahan yang seminimal mungkin.

implementasi spesialisasi menghadirkan lima benefit yang terbersit dalam benak dan telah tertanam kuat pada kehidupan nyata banyak perusahaan :

· Benefit pertama, produktivitas yang tinggi dari karena penguasaan terhadap pekerjaannya.

· Benefit kedua, biaya produksi per unit menjadi hemat dari berdasarkan meningkatnya produktivitas.

· Benefit ketiga, pengurangan waktu yang terbuang berbasis karena pekerja tidak perlu berganti tugas dan atau peralatan yang digunakan.

· Benefit keempat, rendahnya investasi karena masing-masing pekerja hanya menggunakan alat sesuai dengan kepentingan tugasnya.

· Benefit Yang kelima dari benefit spesialisasi adalah sistem pelatihan menjadi simpel.

Benefit demi benefit telah dikemukakan tampaknya begitu menggiurkan. Dan namun spesialisasi pun mengandung arti timbulnya kebosanan tenaga kerja. Benar mereka secara berulang – ulang mengulangi jenis tugas yang sama sehingga absensi maupun bongkar pasang pekerja sering muncul sebagai kelemahan. Kelemahan terdahsyat terkritisi pengembangan karir terbatas dan ketidak puasan bekerja para tenaga kerja. Tentu tenaga kerja penting dipuaskan dalam pekerjaannya. walau pun masi banyak pengangguran di jakarta . dan perbedaan kehidupan yang sangat luar biasa bedaya antara kehidupan orang kaya dan orang tidak mampu. walaupun dki jakarta di lihat dari sudut pandang ketersediaan tenaga kerja adalah cocok untuk lokasi usaha dan bnyak ya lapangan pekerjaan, tetapi tetap saja banyak ya pengangguran . untuk itu bekali diri anda dengan sekil dan kemampuan yang sangat luar biasa untuk bisa berahan di jakarta.

Umum JOB DESIGN

Dimulai dari pengertian job design itu sendiri, menurut saya dapat didefinisikan sebagai suatu proses perancangan pekerjaan dengan menggunakan tekhnik-tekhnik tertentu, untuk memudahkan mengerjakan suatu tugas. Karena, dengan kita membuat job design, maka kita menentukan prosedur-prosedur yang harus dijalankan, sesuai dengan tekhnik-tekhnik yang ada guna pencapaian objektif dengan efektif dan efisien.

Tekhnik-tekhnik yang ada, diantaranya :

• Job Specialization

Sesuai dengan namanya, pekerjaan dibagi menjadi unit-unit terkecil dimana dapat digunakan seseorang/sekelompok ahli, sehingga sesuai dengan tujuan (efektif & efisien).

• Job Expansion

Seperti yang kita tahu, expansion berarti menambahkan. Dalam hal ini diartikan sebagai penambahan pekerjaan dengan level yang masih sama dengan pekerjaan utama, agar para pekerja merasa tertantang dan tidak bosan.

• Psychological components

Meningkatnya produktivitas berkaitan dengan meningkatnya perhatian pekerja, dan tekanan sosial menyebabkan pekerja memproduksi dalam tingkat norma kelompok.

• Self-directed teams

Kelompok yang memberikan kuasa kepada individu untuk bekerja bersama dalam mencapai tujuan bersama

• Motivation and incentive system

Tekhnik ini dapat digunakan untuk menyemangati para pekerja dan dapat meningkatkan loyalitas, karena mereka akan merasa diperhatikan.

• Work method and ergonomic

Cara kerja para pekerja dapat diperbaiki dan ditingkatkan sesuai kebutuhan apabila mengikuti perkembangan tekhnologi. Jadi, dalam tekhnik ini secara garis besar membuat hubungan antara manusia dengan mesin.

Job Design

Proses yang menghubungkan tugas khusus dengan pekerjaan dan menentukan teknik, peralatan, dan prosedur yang harus digunakan untuk melakukan pekerjaan itu.

• Job Specialization

Meliputi :

Membagi pekerjaan-pekerjaan kedalam bagian yang lebih kecil.

Penempatan ahli untuk mengerjakan bagiannya masing-masing.

Keuntungannya :

Keterampilan lebih dan pembelajaran yang lebih cepat.

Lebih sedikit waktu yang hilang

Membayar hanya untuk keterampilan yang dibutuhkan.

• Job Expansion

Proses dalam menambah keanekaragaman pekerjaan , dengan tujuan untuk mengurangi kebosanan.

• Job enlargement

Peningkatan jumlah tugas dengan tingkat kesulitan dan tanggung jawab yang sama; disebut juga beban kerja horisontal.

• Job enrichment

Peningkatan tanggung jawab pekerja dan dalam mengendalikan pekerjaannya, disebut juga beban kerja vertikal.

Cara-caranya :

Membiarkan pekerja untuk merencanakan jadual kerja mereka sendiri.

Membiarkan pekerja untuk menentukan bagaimana kerja harus dilakukan.

Membiarkan pekerja untuk mengoreksi pekerjaan mereka sendiri.

Membiarkan pekerja untuk belajar keterampilan-keterampilan yang baru.

· Job rotation.

Employee empowerment

Meliputi Decision making, control, dan planning.

• Psychological components

Individu mempunyai nilai, sikap dan emosi yang mempengaruhi hasil suatu pekerjaan. Contohnya: Work is a social experience that affects belonging needs( Pengalaman kerja sosial yang berdampak pada kebutuhan yang diinginkan)

Tindakan efektif pekerja datang kebanyakan dari dalam diri individu.Contohnya: Scientific management argued for external financial rewards

• Self-directed teams

Kelompok yang memberikan kuasa kepada individu untuk bekerja bersama dalam mencapai tujuan bersama.

Alasan terciptanya Keefektifan

Adanya pemberian kuasa kepada karyawan.

Adanya karakteristik inti pekerjaan

Memenuhi kebutuhan psikologi

• Motivation and incentive system (Motivasi dan uang)

Manajemen Ilmiah Taylor (1911)

Pekerja sebagian besar dimotivasi oleh uang

Suggested piece-rate system(mengusulkan sisem bagi rata)

Maslow’s theory (1943)

Orang dimotivasi oleh hirarki kebutuhan termasuk didalamnya adalah uang

Herzberg (1959)

Uang dapat memberikan efek tidak puas atau netral

• Work method and ergonomic

Studi tentang kerja, biasa disebut “human factors” merupakan penghubung antara manusia-mesin

Contoh :

Mouse

Keyboard

Tujuan utama ergonomi :

memaksimalkan efisiensi Karyawan

memperbaiki kesehatan dan keselamatan kerja

menganjurkan agar pekerja aman (comfort), nyaman (convenience) dan semangat.

Memaksimalkan bentuk (performance) kerja yang menyakinkan

Contoh :

JOB DESCRIPTION & KUALIFIKASINYA

No.	Jabatan	Tugas Utama	Kualifikasi
			Pendidikan	Jenis Kelamin
q	q	q	q	q
q	Corporate Development
1	Staf Manajemen Risiko	Melaksanakan analisa risiko atas rencana keputusan strategis Manajemen sehingga keputusan yang diambil oleh manajemen telah mempertimbangkan aspek risiko serta langkah-langkah mitigas yang diperlukan.	S1 Manajemen / Teknik Industri	Pria / Wanita
2	Staf Pengembangan Usaha	Menyusun analisa pengembangan usaha baru dalam rangka mempersiapkan informasi yang akan dipergunakan untuk menganalisa kajian-kajian yang dapat dikembangkan oleh perusahaan	S1 Teknik Perminyakan / Teknik Geologi	Pria / Wanita
3	Staf Perencanaan Jangka Panjang	Mempersiapkan penyusunan dan pengevaluasian Rencana Jangka Panjang Perusahaan yang mendukung tujuan perusahaan	S1 Teknik Kimia	Pria / Wanita
4	Staf Strategi Bisnis	Melaksanakan perencanaan dan menyusun kerangka bisnis makro perusahaan	S1 Manajemen	Pria / Wanita
q	q	q	q	q
q	Engineering and Construction
5	Staf Enjiniring Fasilitas	Melaksanakan kegiatan rancang bangun untuk pekerjaan pemeliharaan/perbaikan fasilitas/stasiun	S1 Teknik Elektro	Pria / Wanita
6	Staf Enjiniring Mekanik	Melaksanakan analisa dan pengawasan terhadap pekerjaan bidang mekanikal pada jaringan pipa transmisi	S1 Teknik Mesin	Pria / Wanita
7	Staf Enjiniring Sipil	Melaksanakan analisa dan pengawasan terhadap pekerjaan bidang sipil pada jaringan pipa transmisi	S1 Teknik Sipil	Pria / Wanita
8	Staf Konstruksi LNG	Melaksanakan evaluasi dan pemantauan atas pelaksanaan konstruksi pembangunan proyek LNG beserta fasilitas penunjangnya	S1 Teknik Kelautan	Pria
9	Staf Pembangunan	Melaksanakan pengendalian terhadap pekerjaan pembangunan jaringan pipa transmisi dan distribusi gas bumi, moda transportasi lain beserta fasilitas penunjang	S1 Teknik Mesin / Teknik Elektro	Pria / Wanita
10	Staf Teknik & Tekno Ekonomi	Menganalisa disain dasar perencanaan biaya dan kelayakan investasi untuk jaringan dan non jaringan	S1 Teknik Sipil / Teknik Industri	Pria / Wanita
11	Staf QA/QC	Melaksanakan pengendalian mutu serta mengelola database dan traceability pekerjaan pembangunan jaringan dan non jaringan	S1 Teknik Mesin / Teknik Elektro	Pria
12	Staf QA/QC	Melaksanakan pengendalian mutu serta mengelola database dan traceability pekerjaan pembangunan jaringan dan non jaringan	S1 Teknik Sipil	Pria
13	Staf Perencanaan Jaringan	Mempersiapkan kegiatan, data dan analisa yang dibutuhkan dalam kegiatan perencanaan jaringan pipa transmisi dan distribusi gas bumi, moda transportasi lain beserta fasilitas penunjangnya	S1 Teknik Sipil	Pria / Wanita
14	Pelaksana Enjiniring Proses	Melaksnakan penyusunan rancangan detail teknis pembangunan dan/atau perbaikan jaringan dan non-jaringan serta fasilitas penunjangnya, serta memastikan bahwa rancangan detail teknis tersebut telah mempertimbangkan kebutuhan material, aspek biaya dan spesifikasi/standar teknik yang berlaku	D3 Teknik Mesin	Pria
15	Pelaksana Konstruksi LNG	Mempersiapkan data untuk evaluasi dan melaksanakan pemantauan atas pelaksanaan konstruksi pembangunan proyek LNG beserta fasilitas penunjangnya	D3 Teknik Sipil	Pria
16	Pelaksana Assesmen Jaringan	Melaksanakan survey dan analisa hasil survey jembatan dalam rangka review integritas jaringan secara berkala untuk menjaga kehandalan jaringan dan fasilitasnya	D3 Teknik Mesin / Teknik Elektro	Pria
17	Pelaksana Perencanaan Jaringan	Melaksanakan persiapan kegiatan, data dan analisa yang dibutuhkan dalam kegiatan perencanaan jaringan pipa transmisi dan distribusi gas bumi, moda transportasi lain beserta fasilitas penunjangnya	D3 Teknik Sipil / Teknik Mesin	Pria / Wanita
q	q	q	q	q
q	Upstream Management
18	Staf Perencanaan Pasokan Gas	Melaksanakan kegiatan perencanaan dan pemenuhan pasokan gas untuk menjamin ketersediaan pasokan gas di seluruh wilayah operasional PGN	S1 Teknik Perminyakan / Teknik Geologi	Pria / Wanita
q	q	q	q	q
q	Operation Management
19	Staf Instrumentasi	Melaksanakan kegiatan pemeliharaan peralatan dari sisi instrumen system untuk menghilangkan atau mengurangi potensi kegagalan sistem	S1 Teknik Elektro Arus Lemah / Teknik Instrumentasi	Pria
20	Staf K3PL	Melaksanakan program K3PL jaringan dan non jaringan serta pelaksanaan program tanggung jawab sosial dan lingkungan	S1 Teknik Mesin / Teknik Sipil	Pria
21	Staf Keselamatan dan Kesehatan Kerja	Menyusun analisa dan memantau pelaksanaan K3 di seluruh fungsi dalam rangka mendorong kesadaran pekerja untuk menerapkan prinsip-prinsip K3 dalam setiap penyelesaian pekerjaan	S1 Kesehatan Keselamatan Kerja	Pria / Wanita
22	Staf Operasi & Pemeliharaan Fasilitas	Melaksanakan pengoperasian dan pemeliharaan jaringan dan fasilitas penunjangnya guna memastikan jaringan dan fasilitas penunjangnya beroperasi secara handal dan aman	S1 Teknik Elektro Arus Lemah / Teknik Instrumentasi	Pria
23	Staf Penyaluran Gas	Menyusun perencanaan, melaksanakan pengendalian dan pengaturan keseimbangan penerimaan dan penyaluran gas	S1 Teknik Kimia / Teknik Mesin	Pria / Wanita
24	Pelaksana K3PL	Memantau pelaksanaan K3PL di seluruh fungsi dalam rangka mendorong kesadaran pekerja untuk menerapkan prinsip-prinsip K3PL dalam setiap penyelesaian pekerjaan	D3 Teknik Mesin / Teknik Sipil	Pria
25	Pelaksana Pengelola Lingkungan	Melaksanakan kegiatan pengelolaan lingkungan dan tanggungjawab sosial dan lingkungan untuk mendukung kegiatan operasional	D3 Teknik Lingkungan / Teknik Kimia	Pria / Wanita
26	Pelaksana Elektrikal	Melaksanakan kegiatan pemeliharaan electrical system untuk menghilangkan atau mengurangi potensi kegagalan sistem	D3 Teknik Elektro Arus Kuat	Pria
27	Pelaksana Informasi Jaringan	Melaksanakan pemeliharaan dan updating data jaringan dan fasilitas penunjangnya untuk menjaga kehandalan jaringan pipa gas bumi	D3 Manajemen Informatika	Pria / Wanita
28	Pelaksana Instrumentasi	Melaksanakan kegiatan pemeliharaan peralatan dari sisi instrumen system untuk menghilangkan atau mengurangi potensi kegagalan sistem	D3 Teknik Elektro Arus Lemah / Teknik Instrumentasi	Pria / Wanita
29	Pelaksana Mekanik Kompresor	Melaksanakan kegiatan pemeliharaan kompresor dari sisi mechanical system untuk menghilangkan atau mengurangi potensi kegagalan sistem	D3 Teknik Mesin	Pria
30	Pelaksana Operasi dan Pemeliharaan Fasilitas	Melaksanakan kegiatan pengoperasian dan pemeliharaan fasilitas untuk memastikan kehandalan fasilitas	D3 Teknik Mesin	Pria
31	Pelaksana Penyaluran Gas	Melaksanakan pengendalian dan pengaturan keseimbangan penerimaan dan penyaluran gas	D3 Teknik Mesin	Pria
q	q	q	q	q
q	Downstream Management
32	Staf Pemasaran	Menyusun dan melaksanakan rencana penjualan, survey pengembangan pasar serta data base calon pelanggan	S1 Teknik Perminyakan	Pria / Wanita
33	Staf Penjualan	Melaksanakan penyusunan rencana penjualan dan peramalan permintaan gas	S1 Teknik Kimia	Pria / Wanita
34	Staf Penjualan Korporat	Melakukan pengendalian penjualan, menjalin komunikasi (point of contacts), dan pelayanan serta kepuasan pelanggan korporat	S1 Teknik Perminyakan	Pria / Wanita
35	Pelaksana Administrasi Penjualan	Melaksanakan administrasi penjualan dalam rangka mendukung proses penjualan secara keseluruhan	D3 Akuntansi	Pria / Wanita
36	Pelaksana Penjualan	Melaksanakan penyediaan data dalam rangka penyusunan rencana penjualan dan peramalan permintaan gas	D3 Teknik Kimia / Teknik Mesin	Pria / Wanita
37	Pelaksana Layanan Teknis	Melaksanakan pemberian rekomendasi/saran teknis perihal instalasi dan spesifikasi instalasi terbaik yang dapat digunakan oleh pelanggan atau calon pelanggan dalam rangka pemenuhan kebutuhan gas	D3 Teknik Kimia / Teknik Mesin	Pria
q	q	q	q	q
q	Human Capital
38	Staf Pembinaan SDM	Melaksanakan analisa dan pengumpulan data-data untuk pembinaan SDM serta memfasilitasi penilaian kinerja pekerja.	S1 Psikologi	Wanita/Pria
39	Staf Pengembangan Organisasi	Melaksanakan review organisasi agar organisasi dapat berjalan dengan efektif dan efisien sesuai dengan perkembangan perusahaan	S1 Teknik Industri	Pria / Wanita
40	Staf Pengembangan SDM	Melaksanakan pengembangan sumber daya manusia , penempatan dan promosi pekerja	S1 Manajemen	Pria / Wanita
41	Staf Remunerasi	Melaksanakan pengumpulan data dan analisa untuk remunerasi & hubungan Industrial	S1 Manajemen	Pria
42	Pelaksana Remunerasi	Melaksanakan perhitungan pembayaran remunerasi	D3 Manajemen	Pria
43	Pelaksana Penyelenggaraan Diklat	Melaksanakan penyiapan administrasi & penyelenggaraan diklat	D3 Manajemen	Pria
q	q	q	q	q
q	Operational Finance
44	Staf Akuntansi	Menyelenggarakan kegiatan akuntansi yang mengacu kepada aturan yang berlaku untuk memastikan tersedianya laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu.	S1 Akuntansi	Pria / Wanita
45	Staf Anggaraan	Melaksanakan penyusunan dan penetapan rencana kerja dan anggaran perusahaan beserta otorisasinya	S1 Manajemen	Pria / Wanita
46	Staf Keuangan	Melaksanakan pengaturan ketersediaan dana untuk keperluan pengeluaran dan penerimaan dana dalam rangka mendukung kegiatan operasional	S1 Manajemen	Pria
47	Staf Perpajakan	Melakukan evaluasi rencana / strategi pajak perusahaan dan pelaksanaannya dengan pengendalian pelaksanaan administrasi perpajakan, manyusun laporan rekonsiliasi pajak korporat dan melakukan pembinaan kepada Unit/Satuan Kerja untuk mengawasi ketaatan perusahaan terhadap pajak serta pencapaian tax optimal	S1 Perpajakan	Pria / Wanita
48	Pelaksana Anggaran	Melaksanakan kegiatan penyusunan dan pengendalian atas pelaksanaan dan penyusunan laporan pencapaian rencana kerja dan anggaran	D3 Akuntansi	Pria / Wanita
49	Pelaksana Keuangan	Melaksanakan pengaturan ketersediaan dana untuk keperluan pengeluaran dan penerimaan dana dalam rangka mendukung kegiatan operasional	D3 Akuntansi	Pria / Wanita
q	q	q	q	q
q	Property Management and General Service
50	Staf Pemeliharaan Gedung	Mengelola, memelihara dan memonitor gedung beserta fasilitasnya sehingga gedung dan fasilitas kantor dapat selalu digunakan dan terpelihara kondisinya	S1 Teknik Sipil	Pria
51	Staf Perencanaan Gedung	Melaksanakan perencanaan pembangunan gedung beserta fasilitasnya dan pengaturan ruangan sehingga gedung dan fasilitas kantor dapat mendukung aktifitas penghuninya	S1 Teknik Arsitektur	Pria / Wanita
52	Pelaksana Pemeliharaan Gedung	Melaksanakan pengelolaan, memelihara dan memonitor gedung beserta fasilitasnya sehingga gedung dan fasilitas kantor dapat selalu digunakan dan terpelihara kondisinya	D3 Teknik Sipil	Pria / Wanita
53	Pelaksana Administrasi	Melaksanakan administrasi pendukung kepada setiap Satuan Kerja untuk penyelesaian pekerjaan secara efektif dan efisien	D3 Administrasi / Manajemen	Pria / Wanita
q	q	q	q	q
q	Stakeholder Management
54	Pelaksana Desain Grafis	Melaksanakan desain grafis untuk tujuan komersil atau promosi, seperti tampilan (displays), dan logo dengan menggunakan berbagai kombinasi perlengkapan atau medium lain untuk mendapatkan efek artistik atau dekoratif	D3 Desain Grafis	Pria/Wanita
q	q	q	q	q
q	Information Technology
55	Pelaksana Pemrograman	Melaksanakan pemrograman sistem aplikasi komputer menggunakan bahasa komputer berdasarkan kebutuhan dan permintaan dari setiap satuan kerja di lingkungan PGN	D3 Manajemen Informatika	Pria / Wanita
56	Pelaksana IT	Melaksanakan kegiatan penyediaan dan pemeliharaan system dan teknologi informasi	D3 Teknik Informatika	Pria / Wanita
q	q	q	q	q
q	Legal and Compliance
57	Staf Hukum	Melaksanakan pendampingan kepada Manajemen dan/atau Perusahaan dalam rangka pemberian bantuan dan konsultasi hukum serta melakukan penyusunan dokumentasi hukum dalam rangka pengurusan perijinan terkait dengan kegiatan pengusahaan Perusahaan.	S1 Ilmu Hukum	Pria / Wanita
q	q	q	q	q
q	Procurement and Logistic
58	Staf Administrasi	Melaksanakan administrasi pendukung kepada setiap Satuan Kerja untuk penyelesaian pekerjaan secara efektif dan efisien	S1 Manajemen	Pria / Wanita
59	Staf Pengadaan Barang dan Jasa	Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa melalui proses pembelian langsung, penunjukan langsung, pemilihan langsung, dan pelelangan dalam rangka mendukung kegiatan operasional	S1 Teknik Sipil / Teknik Industri	Pria / Wanita
60	Pelaksana Pengadaan Barang dan Jasa	Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa melalui proses pembelian langsung, penunjukan langsung, pemilihan langsung, dan pelelangan dalam rangka mendukung kegiatan operasional	D3 Teknik Sipil / Teknik Industri	Pria / Wanita
61	Pelaksana Gudang	Melaksanakan pencatatan atas material yang masuk dan keluar dari gudang serta melakukan perawatan atas material tersebut agar berada dalam kondisi yang baik	D3 Teknik Mesin / Teknik Sipil	Pria

Daftar Pustaka :

Husna Suad & Heiddjrachman (1997). Manajemen Personalia. Penerbit BPFE. Yogyakarta.

Kompas 24 april 2010

Moekiat (1998). Analisis Jabatan. Penerbit Mandar Maju. Bandung

Saydam GouzaJi (1996). Manajemen Sumber Daya Manusia. Penerbit Djambatan.

Wexley Kenneth N & Yulk Gary (1992). Perilaku Organisasi dan Psikologi Personalia. Penerbit Rineka Cipta.